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寫字樓式商務中心

星期三, 六月 23rd, 2010

寫字樓式的商務中心   

商務中心與普通寫字樓的不同在於它提供的是一系列商務辦公服務,更便捷,更靈活,做到分時租用,即時辦公。  

一種發達商業城市新興的辦公模式———即時辦公已經在滬上高級寫字樓中頻繁出現。這種模式包括可以按小時計算的靈活租期、包括商務秘書在內的各類配套服務、國際多城市的辦公場地提供等,一定程度上滿足了跨國辦公、移動商務、短期會議等一系列商務辦公新需求。  

即時辦公是為了迎合市場需求而誕生的新興服務,也就是即時進入即時辦公,可以隨時“退房”的辦公室。即時辦公需要由專業團隊管理,提供國際化的服務和配套設施,以一流品質的辦公空間提供一到幾十人用全配套的辦公室、會議室,客戶甚至可以按小時租用。這種租用模式被稱作“即時辦公室”。  

靈活的租期是“即時辦公”最根本的特色,既迎合了市場需求,又填補市場空白點。另外,“即時辦公室”與普通寫字樓的不同在於它提供的是一系列商務辦公服務,包括良好的辦公環境、辦公家具及辦公自動化設備,專業秘書服務,會客室等。商務中心還提供價位更加低廉的辦公席位,客戶儘管不在商務中心內辦公,但對外聯絡時使用商務中心提供的地址和固定電話號碼,商務中心的專職秘書可按客戶指令工作,應答來電、留言轉告、信函和e-mail收發,還可以為客戶提供投資諮詢、註冊辦照、財務記賬、代理報稅等。  

商務中心的概念

星期五, 六月 4th, 2010

商務中心指全裝全配的一個辦公室、辦公樓層,或者整棟大樓,由專業的管理公司管理,並將單獨的辦公室或者樓層出租給其他公司使用,即租即用,無需花費時間裝修和佈置。它所提供的辦公室也被稱作服務型辦公室、辦公商務中心、行政套房或行政中心,在世界各大城市的商務區比較常見。

商務中心辦公室起源於二十世紀80年代美國的主要商業城市,是由銷售人員使用的呼叫中心發展而來的。 1989年雷格斯在布魯塞爾成立,隨著雷格斯全球品牌的創立,商務中心辦公室這項業務擴展到了全球範圍。

商務中心辦公室能夠提供更加靈活的租用形式和租賃期限,而傳統租賃的辦公室可能需要配置家具、辦公設備,並且租賃期限更受限制。由於沒有長期租賃的要求,商務中心辦公室尤其受到事業剛起步的公司和大公司的小規模代表處的歡迎。商務中心的辦公空間通常更加靈活,一有需要馬上可以增加額外的空間,空間的大小可以根據客戶商務的需要而作出改變。

商務中心辦公室讓租用者共享辦公設備和其他服務資源,以更低的成本來使用打印機、複印機等等。服務通常包括安保、前台接待和郵件收發等。有些服務式辦公室還提供共享辦公席位、大型會議室、中小會議室、休息區域、行政秘書支持等。

使用商務中心公室的客戶分為以下幾類:

1、小企業主。不願意花太多的錢來簽訂一個辦公室的長期租賃合同,也不需要雇用行政和支持人員,可減少招聘、工資福利和保險等方面的支出。

2、開拓本地市場者。總部在國外或者其他地區的公司需要在本地有一個辦公場所,供銷售或者業務發展團隊使用。

3、辦公空間暫時緊缺者。典型的是業務快速增長的大公司,傳統租賃的辦公室不夠,這類公司的需求是大量人員(40-50位)的短期辦公需求(3-6個月)。

4、中間過渡使用者。客戶正在從一個辦公地點搬到另外一個辦公地點,可能面臨新辦公地點延期完工的問題,需要臨時使用的辦公室。

5、特定項目需求者。基於一個特殊的合同或者項目,客戶對辦公空間有特殊的需求,例如電影製作團隊或者某項事務的代理人。

典型的服務和設施:

全天候的安保

保險

冷熱空調系統

電信設施

IT設施和互聯網

家具

服務式辦公室作為新型服務,優於傳統辦公室之處:

1、低的開辦成本;

2、尊貴的商務地址;

3、靈活的租賃期限;

4、免維護。

商務中心領班職責及任職要求

星期四, 五月 20th, 2010

一、層級關係

直接上級:商務主管

直接下級:商務中心文員

二、任職要求

1、自然條件:女20-30歲;身體健康、精力充沛,嗓音甜潤,普通話標準;

2、文化程度:中專或高中以上學歷。

3、工作經驗:具有2年以上同檔星級酒店商務中心工作經驗,1年以上管理經驗;

4、語言能力:流利國語、英語或其它外語。

5、特殊要求:電腦操作熟練。

三、崗位職責

1、精通商務中心各種設備設施的操作技術,熟悉商務中心各項業務工作流程。

2、當值時負責商務中心、商務總台的各項服務。

3、每天檢查員工的儀容儀表、安排,督促員工的工作。

4、每天檢查、清潔商務中心及商務總台的各種設備設施。

5、負責保持商務中心和商務總台工作環境的整潔。

6、收集並為賓客提供本市商務、貿易等方面的最新信息。

7、幫助員工了解工作中遇到的難題,處理工作差錯和事故。工作中發現的各種問題及時向主管匯報,以便及時設法解決。

8、掌握客情和預訂資料,並做好客人的資料登記,督促並檢查電腦輸入人員輸入資料的準確性。

9、負責商務中心和商務總台各種文件、資料的整理歸檔工作。

10、做好每天的工作日誌記錄。

11、積極參加各級,各類培訓,不斷提高專業水準。

12、發揮工作主動性與積極性,搞好員工間的團結與協作,完成上級交辦的其它任務。

Business Center

星期三, 三月 17th, 2010

In recent years ,a new office mode, immediate office is high frequency in many office buidings in developed commercal cities. This mode including flexible rent period calculated by hours, secretarial services, providing international multi-city office space. It meets a series of new demand of transnational offices, moving business, short-term conference, few people to work. Business center is providing the convenient mode by immediate office.
商務中心與普通寫字樓的不同在於它提供的是一系列商務辦公服務,更便捷,更靈活,做到分時租用,即時辦公。
The difference between business center and traditional office is that it provides a series of business services. Renting by hours and immediate office make it more convenient and flexible.
商務中心是為了迎合市場需求而誕生的新興服務,由專業團隊管理,提供國際化的服務和配套設施,以一流品質的辦公空間提供一到幾十人用全配套的獨立辦公室、公共會議室以及公用配套設備設施。
Business center is a new kind of service to meet the market demand. It is managed by professional team. It provides international services, all furnished independent offices with workplaces from one to dozens, conference rooms and related equipments.
靈活的租期是商務中心最根本的特色。商務中心的辦公室可以即時進入,即時辦公,也可以隨時“退房”,客戶甚至可以按小時租用商務中心的辦公室以及服務。填補了市場上各種短期辦公需求的空白。
Flexible lease is the essential characteristic of the business center. The office of the business center can be used and checked-out at any time. Clients can even lease the offices and service by hours. It fills up the blank of the short-time lease in the market.
另外,商務中心與普通寫字樓的不同還在於它提供的是一系列商務辦公服務,包括良好的辦公環境、辦公家具及辦公自動化設備,專業秘書服務,會客室、會議系統等。很多商務中心還提供價位更加低廉的獨立辦公席位。任何入駐商務中心的客戶,對外聯絡時可使用商務中心提供的地址和固定電話號碼,商務中心的專職秘書可按客戶指令工作,應答來電、留言轉告、信函和e-mail收發等服務,對於一些辦公人員較少的機構,或短期辦公的客戶,提高了辦公的便利性,大大節約了辦公成本。同時,商務中心還可以為客戶提供投資諮詢、註冊辦照、財務記賬、代理報稅等服務。
In addition, the difference between business center and traditional office is that it provides a series of business services, including nice environment, furniture and equipments, professional secretarial services, conference rooms and system etc. Many business centers also provide independent workplaces for lower price. Clients can use the address and fixed telephone number of the business center to contact with outside. Professional secretaries can do work according to clients’demand such as answer the phone call, send word, receive letters and e-mail and so on. It improves the convenience and saves a lot cost for the companies with few employees or short-term work. At the same time, business center can also provide services about investment consultant, registration, accounting, declare dutiable goods etc.
在全球辦公趨於國際化、品質化、網絡化的今天,辦公樓開發、定位、管理和服務的差異化將是商業地產領域的又一新課題。
Today, the business trends to be internationalization, quality and cyberization, the difference between the development, orientation, management and services of the office buidings will become a new topic in the field of commercial property.

Hello world! 哈囉!

星期二, 三月 16th, 2010

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